- Zasady instalacji Xerox
- Sposoby połączenia i ustawień
- Instrukcje krok po kroku dotyczące wykonywania kopii
- Środki bezpieczeństwa podczas pracy z kopiarką
Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Większość nie sama korzysta z kopiarki. Jednak kopiarka powinna działać prawidłowo, bez naruszania procedury bezpieczeństwa. Konieczne jest także poznanie nie tylko sposobu tworzenia kopii, ale także sposobu podłączenia urządzenia do komputera, aby w razie potrzeby przygotować się do pracy. Należy używać kopiarki, przeprowadzając regularne konserwacje zapobiegawcze tego urządzenia zgodnie z dołączoną do niego instrukcją.
Zasady instalacji Xerox
Kopiarka to maszyna kopiująca. To urządzenie służy do wykonywania kopii rysunków, tekstów, fotografii i innych obrazów, drukowania ich na papierze lub innym odpowiednim materiale. Kopiarka służy również do produkcji broszur, książek w małych nakładach. Następujące wyposażenie jest sklasyfikowane jako takie:
- urządzenia wielofunkcyjne (urządzenia wielofunkcyjne);
- drukarka podłączona do skanera;
- powielacz;
- różne specjalne samochody.
Przed podłączeniem kopiarki do komputera należy ją umieścić w wygodnym miejscu . Należy przestrzegać następujących zaleceń:
- Zainstaluj kopiarkę na płaskiej powierzchni z dala od roślin w pomieszczeniach, aby woda nie dostała się do urządzenia podczas podlewania;
- Kopiarki nie wolno wystawiać na bezpośrednie działanie promieni słonecznych lub w pobliżu grzejnika;
- Urządzenia nie należy umieszczać w pobliżu źródeł wody ani w zakurzonych miejscach;
- Xerox należy umieścić na osobnym stole lub stojaku, aby wibracje powstałe podczas jego pracy nie miały negatywnego wpływu na znajdujące się tam serwery - jednostki systemowe komputera.
Po zainstalowaniu sprzętu, biorąc pod uwagę rekomendowane rekomendacje, jego kabel zasilający jest podłączony do stacjonarnej sieci o napięciu 220 V.
Sposoby połączenia i ustawień
Następnym krokiem jest podłączenie sprzętu do kopiowania do komputera lub laptopa. Odbywa się to na kilka sposobów:
- za pomocą kabla USB;
- przez Wi-Fi (jeśli jest dostępny).
W obu przypadkach zaleca się zainstalowanie dołączonych sterowników Xerox. Jeśli zostały utracone, możesz pobrać je do odpowiedniego modelu z Internetu z odpowiedniego zasobu.
Przez USB
Aby połączyć się kablem USB i skonfigurować kopiarkę Brother, Benq lub inny model, wykonaj następujące czynności:
- zainstalować sterowniki kopiarki (z dysku lub wcześniej pobrane z Internetu) na komputer przy użyciu kreatora instalacji, postępując zgodnie z instrukcjami;
- Podłącz komputer do kopiarki sieciowej za pomocą kabla USB, używając odpowiednich złączy, jak pokazano na poniższych zdjęciach;
- komputer automatycznie znajdzie nowy sprzęt.
Następnie możesz wykonać próbną kopię i pracować z urządzeniem.
Korzystanie z Wi-Fi
Instrukcje krok po kroku dla opcji połączenia Wi-Fi są następujące:
- zawierają kopiarkę;
- na swojej tablicy wyników wybierają ikonę Wi-Fi;
- dokonać automatycznego wyszukiwania w sieci;
- wśród znalezionych punktów połączeń wybierz używany i wprowadź hasło do niego;
- instaluj sterowniki w standardowy sposób (domyślnie) urządzenia używanego na komputerze, zauważając jednocześnie sposób nawiązywania połączenia przez Wi-Fi;
- po odkryciu komputera kopiarki, wybierz go i kliknij "Dalej";
- po zakończeniu instalacji kopiarka jest gotowa do pracy.
Jeśli pojawi się lampka kontrolna, zapali się, gdy ustawienie zostanie zakończone.
Jeśli potrzebujesz dostępu do kopiarki z wielu komputerów, musisz połączyć się z urządzeniem za pomocą karty Drukarki i faksy. Jednak powinien on być oznaczony jako domyślny sprzęt sieciowy.
Instrukcje krok po kroku dotyczące wykonywania kopii
Pracownicy biurowi, studenci, wszyscy, którzy mają do czynienia z przygotowaniem różnych dokumentów, często muszą wykonywać kserokopie. Skopiuj paszporty, książki, świadectwa kierowcy i emerytalne, notatki z wykładów i inne dokumenty. Niezależnie, jeśli dostępna jest technologia kopiowania, nie jest to trudne. Dlatego stosuj się do takiego algorytmu działań:
- dołącz urządzenie do sieci;
- sprawdzić obecność czystych arkuszy, w razie potrzeby układając je w tacę;
- rozłożyć oryginalny dokument (jeśli jest wgnieciony);
- otwórz pokrywę kopiarki;
- dokument, który ma być skopiowany, jest położony, kierowany w tym samym czasie przez znaki na szkle, bez wychodzenia poza nie;
- na kopiarce i drukarce naciśnij przycisk "start" lub "kopiuj", a następnie "start", jeśli używane jest urządzenie wielofunkcyjne;
- Podnieś górną pokrywę iw razie potrzeby dalsze kopiowanie dokumentu przekręci jego strony;
- następnie wszystkie czynności są powtarzane, aż do uzyskania pożądanego wyniku.
Technologia kopiowania pozwala zwiększyć lub zmniejszyć wymagany dokument, z powodu takich możliwości kilka stron można umieścić na jednym arkuszu. Aby zmienić rozmiar papieru, naciśnij przycisk "PAPIER" lub inny, który jest odpowiedzialny za to w stosowanym modelu. Istnieje również technika, która pozwala na uzyskanie kolorowych kopii oprócz czarno-białych kopii. Aby z niego skorzystać, musisz nacisnąć odpowiedni przycisk.
Jeśli konieczne jest uzyskanie kilku kopii jednego spreadu, wówczas wymagany numer ustawia się za pomocą specjalnych przycisków (najczęściej są one oznaczone strzałkami lub znakiem plus) lub kilka razy naciśnij "start".
Wraz z odbiorem papierowych kopii szeroko rozpowszechniono elektroniczne wersje dokumentów. Sprzęt do kopiowania, na przykład urządzenie wielofunkcyjne, pozwala wykonywać to bez problemów. Dokument jest po prostu skanowany i zapisywany elektronicznie (jako plik). Może to być konieczne i działanie odwrotne - po prostu wydrukuj pliki w odpowiedniej liczbie kopii.
Jak wykonać kserokopię dwustronnego dokumentu, pokazanego w poniższym filmie:
Środki bezpieczeństwa podczas pracy z kopiarką
Bezpieczne korzystanie z kopiarki podlega zasadom obsługi urządzeń biurowych (komputerów, laptopów, drukarek i innego sprzętu). Jeśli chodzi o poprawną lokalizację instalacji kopiarki, zalecenia zostały podane powyżej. Obecna instrukcja podczas pracy na powielaczach również ustanawia następujące normy dla ich działania.
- Tylko osoby, które ukończyły 18 lat, które zostały poinstruowane i które mają pierwszą grupę bezpieczeństwa elektrycznego, powinny mieć możliwość korzystania z kopiarki.
- Wymagana odległość do urządzenia od okien wynosi co najmniej 1, 5 m, a od ścian - ponad 1 m.
- Jednolite oświetlenie w pomieszczeniu, w którym zainstalowana jest maszyna kopiująca, powinno być zapewnione w sposób naturalny i sztuczny.
- Swobodny dostęp do technologii nie może być blokowany przez obce przedmioty.
- Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że nie ma żadnych zewnętrznych uszkodzeń sprzętu, gniazdka i źródła zasilania, a jeśli wykryta zostanie usterka, praca może zostać wznowiona dopiero po naprawie urządzenia.
- Nie pozostawiać włączonego sprzętu do kopiowania bez nadzoru.
- Przedłużacze używane do połączenia muszą odpowiadać rzeczywistemu obciążeniu.
- Jeśli przewód zasilający lub gniazdo są rozgrzane, przestań działać, dopóki przyczyna nie zostanie wyjaśniona.
- Nie wkładaj ciał obcych do kopiarki i kabla.
- Jeśli konieczne jest usunięcie zaciętego papieru lub naprawa, odłącz urządzenie od zasilania, aby uniknąć porażenia prądem.
- W przypadku pożaru urządzenia lub napięcia na jego częściach metalowych należy natychmiast wyłączyć zasilanie, odciąć zasilanie całej linii, a następnie przystąpić do gaszenia ognia lub naprawy sprzętu.
- W przypadku awarii zasilania w sieci, musisz wyłączyć urządzenie. Po zakończeniu pracy ze sprzętem należy go również wyłączyć. Przed odłączeniem przewodu zasilającego konieczne jest wyłączenie urządzenia za pomocą przycisku.
- Nie dopuść do zamoczenia się kopiarki, aby dostać się do środka.
- Obowiązkowym wymogiem jest niezawodne uziemienie użytego gniazda.
- Używane materiały eksploatacyjne muszą odpowiadać zalecanym przez producenta modelowi używanego urządzenia.
Lepiej jest, gdy kopiarka jest zainstalowana w osobnym pomieszczeniu. Jeśli nie ma takiej możliwości, należy zadbać o dobrą wentylację pomieszczenia, w którym zainstalowany jest sprzęt do kopiowania, ponieważ w procesie jego pracy uwalniany jest ozon, co ma negatywny wpływ na zdrowie człowieka.
Zabrania się podłączania urządzenia podłączonego do sieci w celu demontażu lub włożenia metalowych przedmiotów (spinek, zszywek, spinek do włosów) do istniejących otworów i gniazd.
Przed rozpoczęciem pracy z kopiarnią należy zapoznać się z instrukcją obsługi używanego modelu. Istnieje wiele przydatnych i niezbędnych informacji dotyczących prawidłowej obsługi tego sprzętu biurowego.
Uruchomienie urządzenia do kopiowania jest dość łatwe, a wykonywanie kserokopii nie jest trudne. Jedynie konieczne jest przestrzeganie elementarnych zasad obchodzenia się z elektrycznymi urządzeniami gospodarstwa domowego, właściwie je obsługując. Kopiarka musi mieć swobodny dostęp ze wszystkich stron. W przypadku nietypowego hałasu lub wyładowań łukowych w gnieździe zasilającym podczas pracy należy przerwać pracę. Jeśli kserokopie muszą być wykonywane często, dla wygody należy postawić krzesło w pobliżu urządzenia.